Jakie cechy posiada dobry system ERP?

1. Jakie cechy posiada dobry system ERP? Od czego zależy jego użyteczność?
2. Wyjaśnijmy obco brzmiące skróty
3. Jakie cechy posiada dobry system ERP? – użyteczność i mobilność
4. Co to jest RWD i jaką istotną funkcję pełni?

Jakie cechy posiada dobry system ERP? Od czego zależy jego użyteczność?

O tym, czym się kierować w wyborze odpowiedniego systemu ERP, już trochę pisaliśmy. Wspomnieliśmy też, że w zależności od rodzaju i rozmiaru  przedsiębiorstwa powinniśmy dobrać odpowiedni dla naszych potrzeb model płatności. W niniejszym artykule poświęcimy nieco uwagi zagadnieniu autentycznej użyteczności oprogramowania ERP. Jakie cechy posiada dobry system ERP? Od czego zależy jego realna użyteczność? O tym, czy nasze oprogramowanie zda egzamin w naszej firmie warunkuje zaangażowanie pracowników firmy i ich chęć rozwoju. Wszystkie walory funkcjonalne oprogramowania na nic się zdadzą, jeśli nie będziemy z nich w pełni korzystać.

Dobry system ERP powinien zatem być przejrzysty, a jego narzędzia i funkcje dość łatwe do przyswojenia. Nic tak bardzo nie zniechęca jak widok niezrozumiałej platformy, z której niechętnie, niepoprawnie (i z przestrachem) korzystamy. Wówczas paradoksalnie uzyskujemy więcej strat niż pożytku z inwestycji wdrożeniowej. Kiedy wybieramy system ERP odpowiedni dla naszej firmy, to wiedzmy, że to wybór na miarę kontrahenta. Musimy zatem zwrócić uwagę na to, czy oferta producenta jest kompletna. Jak to wygląda w praktyce? Dobrze funkcjonujący system ERP producenci wyposażają w różnorodne narzędzia. Są to narzędzia klasy WMS, BI, DMS, czy B2B.. Daje to ogrom możliwości.

Wyjaśnijmy obco brzmiące skróty

W powyższym akapicie wymieniliśmy większość enigmatycznie brzmiących skrótów. Rozwińmy je zatem:

  • WMS – Warehouse Management Software z ang. ,,oprogramowanie do zarządzania magazynem”. To główne narzędzie, dzięki któremu możemy kontrolować i optymalizować działania i procesy w firmie logistycznej; 
  •  BIBusiness Intelligence , z ang. ,,inteligencja biznesowa”   jest to proces, w którym przekształcamy określone w informacje. Czerpiemy później z nich konkretną wiedzę i wykorzystujemy do zwiększenia wartościowości naszej firmy na rynku;
  • B2BBusiness to business, z ang. biznes dla biznesu. Pojęcie to rozumiemy jako formę  relacji  między dwiema firmami . Firmy te zazwyczaj opierają się na jednoosobowej działalności gospodarczej;
  • DMS – Document Managment System, z ang. ,,system zarządzania dokumentami

Jakie cechy posiada dobry system ERP? - użyteczność i mobilność

Wdrażając ERP do naszego systemu informatycznego zadbajmy o to, by był on zaopatrzony w najpotrzebniejsze moduły i narzędzia. Ponadto pamiętajmy, że dobre oprogramowanie powinno być intuicyjne i wygodne. O wspomnianej intuicyjności świadczą:

  • mała ilość potrzebnych kliknięć do działania;
  • usytuowanie w widocznym miejscu i za pomocą klarownych skrótów najważniejszych  funkcji oprogramowania;
  •  zastosowanie konfigurowalnych widgetów (znaków graficznych) oraz komfortowych skrótów, które są autosugestywne;
  • używanie przez programistów ERP kombinacji różnych linków tekstowych, łatwych grafik, które są jednocześnie elementami menu;
  • możliwość ułatwienia pracy wskutek zastosowania skrótów klawiszowych;
  • używanie komend głosowych oraz gestów, którymi zastępujemy z powodzeniem treści pisane.

W dzisiejszych czasach nie wyobrażamy sobie życia bez mobilnego internetu, Daje nam to ogrom możliwości. Możemy na przykład sprawdzić skrzynkę odbiorczą, czekając w kolejce do kasy lub zerknąć w raporty pracownicze zapisane w chmurze. Pionierzy w produkcji systemów ERP dają nam wiele rozwiązań opartych o mobilność usług. Zaliczyć można do nich:

  • technologie webowe, w tym aplikacje  – możemy korzystać  z nich za pośrednictwem przeglądarki internetowej
  • możliwości chmurowe – dzięki nim, możemy korzystać z systemu ERP niemalże na każdym komputerze. Wyposażony musi on być jedynie przeglądarkę internetową. Nie musimy kupować dodatkowych sprzętów czy instalować dodatkowe oprogramowania;

Co to jest RWD i jaką istotną funkcję pełni?

W nagłówku pojawił się zapewne nieznany laikom skrót RWD. Rozwińmy go. RWD to  skrót od Responsive Web Design. W wolnym tłumaczeniu oznacza on ,,responsywne projektowanie stron internetowych”. Na czym polega to w praktyce? Producenci projektują interfejs użytkowników w taki sposób, by mógł on dostosować się do parametrów urządzenia z jakiego korzystamy.

Chodzi tu dokładnie o to, byśmy dostosowali charakter i kształt użytkowanej przestrzeni do rozdzielczości ekranu. Wówczas dana platforma będzie dobrze widoczna na naszych mobilnych urządzeniach (smartfonie, tablecie, laptopie). Producenci  ERP dostosowują również możliwości swoich oprogramowań do ekranów dotykowych. Dzięki temu możemy korzystać z platformy oprogramowania zarówno z klasyczną myszką i klawiaturą oraz z panelem dotykowym. Dzięki nowoczesnym oprogramowaniom ERP możemy również korzystać z wybranych funkcji systemu.

Producenci udostępniają nam aplikacje natywne, które są  jednym z typów mobilnych aplikacji. Należy wiedzieć, że budujemy je tylko na jeden mobilny system operacyjny. Z czym się to wiąże? Z tym, że dla poszczególną platformę trzeba napisać w odpowiednim języku programowania odrębną aplikację. Jest to zdecydowanie bardziej wygodne niż responsywna opcja pełnej aplikacji. Warto wiedzieć, że producenci aplikacji mobilnych wykorzystują możliwości, jakie dają nam urządzenia przenośne. Mamy tu głównie na uwadze GPS. Chętnie skorzystają z tego zapewne pracownicy terenowi w przypadku planowania trasy. Co ważne, z  niektórych funkcji ERP możemy korzystać także w trybie offline. Sprawdzi się to na przypadku na przykład zapisania danych klienta, kiedy akurat nie mamy dostępu do internetu, np. na szlaku górskim 😊

One thought on “Jakie cechy posiada dobry system ERP?

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.